Para o usuário cliente sempre ter facilidade e agilidade na hora de realizar a abertura de chamados, nós criamos uma nova interface no OTRS para os usuários cliente, assim melhoramos mais ainda a experiência do usuário no OTRS.
Na hora de abrir o chamado, o usuário navega através dos níveis do catálogo de serviço, permitindo que o chamado já entre categorizado na ferramenta, sem que o analista tenha esse trabalho. Estão disponíveis para configurar nos serviços os campos de: SLA, proprietário, responsável, prioridade, fila e tipo.
Agora, o usuário também pode ser notificado pelo portal, não apenas por e-mail:
Antes do usuário abrir o chamado, é possível mostrar um artigo da base de conhecimento para ajudá-lo a solucionar o chamado, assim o usuário tem as opções de responder se a FAQ resolveu ou não a solicitação:
O gerenciador de arquivos também está disponível do portal do cliente:
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